1. 基本方針
株式会社Comping Growth（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、適切な取扱いを行います。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
3. 個人情報の取得
当社は、以下の場合に個人情報を取得します：
3.1 取得する個人情報の種類
- 氏名、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
- コンサルティング業務に関連する業務情報
- お問い合わせ内容
- その他、コンサルティング業務の提供に必要な情報
3.2 取得方法
- お客様から直接ご提供いただく場合
- 名刺交換による場合
- 電話、メール、ウェブサイトからのお問い合わせによる場合
- 契約書類等の書面による場合
- セミナーやイベント等での参加申込による場合
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します：
4.1 主な利用目的
- コンサルティングサービスの提供
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 契約の締結、履行、管理
- 請求書の発行及び代金回収
- アフターサービスの提供
- 新サービス・商品の開発及び改善
- マーケティング活動及び営業活動
- セミナー・イベント等のご案内
- アンケート調査の実施
- 法令に基づく対応
4.2 利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更された利用目的について通知または公表します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません：
5.1 第三者提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.2 業務委託
コンサルティング業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して適切な個人情報の管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の保護対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます：
6.1 技術的安全管理措置
- アクセス制御による担当者の限定と認証
- アクセス者の識別と認証
- 外部からの不正アクセス等の防止
- 情報システムの使用に伴う個人情報の漏洩等の防止
6.2 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止
- 個人情報の削除並びに機器及び電子媒体等の廃棄
6.3 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
6.4 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任体制の整備
- 個人情報の取扱いに関する規程の整備と運用
- 個人情報保護管理者の設置
- 法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
- 個人情報の取扱状況を確認する手段の整備
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間を超えて保存いたしません。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保存いたします。
8. お客様の権利
お客様は、当社に対して以下の権利を行使することができます：
8.1 開示請求権
ご自身の個人情報の取扱状況について開示を求めることができます。
8.2 訂正・追加・削除請求権
ご自身の個人情報が事実でない場合、訂正・追加・削除を求めることができます。
8.3 利用停止・消去請求権
ご自身の個人情報が不適切に取扱われている場合、利用停止・消去を求めることができます。
8.4 請求手続き
上記の請求を行う場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問は、お問い合わせフォームにてお問い合わせください。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更する場合は、当社ウェブサイト上で公表いたします。
株式会社Comping Growth
代表取締役 糸賀光城